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Excel在企业管理中的高效应用(2天精通版)


添加时间:2014-12-05      修改时间: 2014-12-05      课程编号:106171755

《Excel在企业管理中的高效应用(2天精通版)》课程目的
 本课程注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。课程收获
  通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!

《Excel在企业管理中的高效应用(2天精通版)》课程大纲
课程背景  
本课程是由office高级讲师李宝运开发出的精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在2天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。
  
课程大纲
第一部分 Excel高效操作基础技巧
精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1由我做主——个性化设置
如何快速定位目标文件夹?
如何快速隐藏/显示功能区?(快捷键/双击)
如何自定义快速访问工具栏?
(在自定义快速访问工具栏中添加只属于某个工作簿的按钮?)
如何不显示编辑栏与行列号?
如何隐藏工作表标签与滚动条?
如何调整名称框与编辑栏的大小?
如何设置新建工作簿的初始字体字号?
如何设置新建工作簿的默认工作表数量?
如何设置最近使用的文档的显示与隐藏?
如何设置文件默认的保存类型与保存位置?
如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向?

1.2工作表快捷操作技巧
如何一次选取多行多列内容?
如何对不连续区域使用格式刷?
选取单元格区域的高招有哪些?
如何选取多个工作表的相同区域?
如何实现行列内容的快速转换?
如何快速移动并复制单元格?
如何实现数据的分列与合并?
选择性粘贴有哪些神奇的功能?
如何将单元格区域复制为图片?
如何使用照相机和粘贴图片链接功能?
如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列?

1.3工作表的查看与安全保护
如何隐藏工作表?
如何隐藏行与列?
如何冻结行与列?
如何拆分工作表窗口?
如何全屏查看工作表?
如何对两个工作表进行并排查看对比?
如何隐藏批注?
如何隐藏公式?
如何通过隐藏单元格内容?(通过自定义数字格式)
如何临时查看隐藏列的数据?
如何对工作簿加密?
如何防止他人对工作表的增删?(保护工作簿“结构”和“窗口”)
如何限定用户只能选定可编辑区域?

1.4工作表的快速美化
如何使用自动套用格式?
如何批量修改单元格样式?
如何将单元格样式应用到其他工作簿?
如何设置表格中表头的倾斜程度?

1.5工作表的页面设置与高级打印
如何为工作表设置页眉页脚等元素?
如何在页眉页脚中插入图片水印效果?
如何使长表格打印时每页都有标题行?
如何强制在某单元格处重新分页打印?
如何快速删除某行或列的手动分页符?
如何将工作表的所有内容打印到一页?
如何只打印工作表的部分单元格区域?
如何一次打印工作簿中的所有工作表?
如何根据不同类型纸张进行缩放打印?

第二部分 数据输入与有效性技巧

2. 1数据输入有绝招
如何快速输入分数
如何输入18位身份证号?(几种方法)
如何在单元格内强制换行?(自动换行和强制换行)
如何快速输入大写人民币值?
如何自动为数据添加小数点?
如何快速输入当前日期和时间?(快捷键)ctrl+: ctrl+;
如何对手机号码进行分段显示?
如何批量填充区域内的空单元格?
如何利用填充序列快速输入数据?
如何设置自定义填充序列?
如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置?
如何取消多个单元格的超链接?

2.2数据查找与定位
如何查找某位用户的所有批注?
如何在整个工作簿中进行查找?
如何清除某特定格式的单元格内容?(按格式查找)
如何一次性取消工作表中的换行符?
如何快速定位到当前的活动单元格?
如何巧用双击定位到列表的最末行?
如何快速定位到包含公式的单元格?
快速定位数据区域的始末端单元格?

2.3数据有效性
如何设置用户选定单元格时出现信息提示?
如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
如何控制在单元格中输入数值的范围?
如何限制在单元格中输入文本的长度?
如何限定在单元格输入小数点的位数?
如何禁止在单元格中输入重复的数据?
如何避免在一列单元格中输入重复值?
如何限制用户在单元格中输入信息?
如何圈释出不符合要求的无效数据?
如何只复制单元格中的数据有效性设置?
(选择性粘贴数据有效性、在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性)
如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证?

第三部分 数据分析实用技巧
掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1条件格式
如何使用数据条标记不同的数值大小?(如何让数据条不显示单元格数值?设置数据条的最大值和最小值?)
如何使用三色色阶标记不同的数值大小?
如何新建格式规则设置自定义条件格式?
如何使用图标集?如何自定义图标集?
如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则?

3.2数据排序的技巧
如何按单一条件排序?
如何按多个条件排序?
如何按笔画排序、按行排序?
如何按单元格颜色排序?
如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?
如何在设置保护的工作表中使用排序功能?
如何对字母和数字组成的混合文本进行排序?

3.3自动筛选与高级筛选
如何对双行标题的工作表进行筛选?
如何自动筛选奇数行和偶数行的数据?
如何不增加辅助列对日期按星期筛选?
如何将筛选的结果复制到其他工作表中?
如何批量取消所有工作表的自动筛选状态?
如何运用高级筛选获取不重复记录?

3.4分类汇总与合并计算
如何创建分类汇总?
如何进行多级分类汇总?
如何复制分类汇总结果?
如何快速合并同类别的单元格?
如何快速由多张明细表生成汇总表?
如何快速进行多表之间的数值核对?
如何通过合并计算获取多表中的不重复值?

第四部分 公式与函数
灵活运用函数(Excel三大神器之一),轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
什么是运算符及其优先级?
什么是相对引用?
什么是绝对引用?
什么是混合引用?
不同位置上的引用(选学:同一工作簿其他工作表、不同工作簿中的单元格)
如何为单元格或区域定义名称?
如何在函数中使用定义的名称?
如何将公式结果转化成数值?

常用函数(一天版课程内容)
求和函数:sm
求平均值函数:average
求个数函数:cont
条件函数:IF
求最大值函数:max
求最小值函数:min
求四舍五入函数:rond

4.2统计函数
【求和函数:SM、SMIF、SMPRODCT】
【计数函数:CONT、CONTA、CONTIF】
如何使用SM函数进行求和?
如何使用SMIF函数计算符合条件的总和?
如何使用SMPRODCT函数计算符合多条件的总和?
如何使用CONT函数计算数字项的总和?
如何使用CONTA函数?
如何使用CONTIF函数计算符合特定条件的个数?

4.3逻辑函数
【逻辑判断函数:IF、AND、OR、NOT】
如何使用IF函数实现逻辑判断?
如何使用AND函数判断条件全部成立?
如何使用OR函数判断条件之一成立?
如何使用NOT函数求反?

4.4文本函数
【FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT函数】
如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分?
如何使用FIND函数?
如何使用LEN函数?
如何使用MID函数?
如何使用TEXT函数将文本转换成所需其他类型的数据?

4.5查找函数
【LOOKP查找家族LOOKP、VLOOKP、HLOOKP】
如何使用LOOKP函数?
如何使用VLOOKP函数自动查找填充数据?
如何使用HLOOKP函数在列表中查找特定值?

4.6数据处理函数
【MOD、ROND、INT、TRNC】
如何使用ABS函数求绝对值?
如何使用MOD函数返回余数?
如何使用ROND函数将数字四舍五入?
如何使用INT函数向下取最接近的整数?
如何使用TRNC函数?

4.7日期和时间函数
【TODAY、YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF】

如何使用DAYS360函数返回两日期相差的天数?
如何使用WEEKDAY函数判断某日是星期几?

4.8公式审核与错误纠正
如何巧用公式自动更正功能?
#NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法?
如何追踪引用单元格与从属单元格?
如何利用错误检查快速查错?


第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作
简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

5.1 什么样的图表会说话
从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

5.2图表的类型
概念类图表
数据类图表
常见图表逻辑关系

5.3图表制作实用技巧
快速制作图表的三种方法
快速添加数据系列的三种方法
隐藏的数据源也能显示于图表
折线图中空值的三种显示样式
快速复制图表格式
灵活使用图表布局
图表元素的快速添加与隐藏
调整坐标轴交叉点
设置多层分类坐标轴标签
巧设时间刻度单位
为散点图添加误差线
为堆积柱形图添加系列线
为折线图设置垂直线与高低点连线
图表变图片、可编辑图形

5.4图表专业设计要点与技巧
饼图的常见问题、设计要点
柱形图的常见问题、设计要点
条形图的常见问题、设计要点
折线图的常见问题、设计要点
图表的简化、美化总结
维度选择、配色方法、简化方法、强调方法

5.5图表创意设计与技巧
图表旁配图片
图表底部放背景(电影院那个)
图表区填充图片背景
图片美化数据点(折线图)
图片层叠填充形象化
利用整个画面
轮廓形象化
标签美化
图表实物化

5.6高级图表制作技巧
线柱组合图
两轴线柱组合图(及对数刻度)
圆环图
双层饼图
复合条饼图
柱状对比图
矩形面积图
M行1列对比图
甘特图
瀑布图

5.7专业图表制作网站推荐
5.8动态图表制作工具推荐

第六部分 数据透视表——看透你的数据
数据透视表(Excel三大神器之一)使您的数据管理更加清晰自如
6.1初识数据透视表
创建数据透视表
更改数据透视表数据源
数据透视表的组成布局
创建数据透视图
6.2格式化数据透视表
6.3数据透视表的字段设置
6.4数据透视表的分页
6.5数据透视表的组合
6.6数据透视表的数据刷新
6.7在数据透视表中排序
6.8在数据透视表中筛选
——【整体答疑,总结提高】——



授课培训师李宝运老师简介

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